5月7日は「コ(5)ナ(7)モンの日」らしい。たこ焼き、お好み焼き、もんじゃ、たい焼き、ぜんぶコナモン。
で、ふと思った。
家庭教師の月末の事務作業って、お好み焼きじゃない?
キャベツ(授業時間の集計)、豚バラ(月謝計算)、紅生姜(保護者への報告)、天かす(交通費の精算)、卵(請求書PDF化)、ぜんぶ鉄板の上でぐちゃっと混ざって、ヘラで返したら全部くっついてビロ〜ンってなって、最後は焦げる。
家庭教師 月謝管理を"お好み焼き"から"焼き上がりの一品"に
コナモンの何が偉いって、ぐちゃぐちゃに混ざってるのに、最後はちゃんと一枚に焼き上がるところ。
事務作業も同じであるべきだと思う。バラバラに散らかってる工程を、最後はピシっと一枚の請求書PDFに焼き上げてほしい。生地を混ぜる手間ゼロで。
お好み焼き屋でお好み焼き食べると軽く1,000円超える。影武者システムは月500円なので、お好み焼き半分の値段で月末事務が消える。豚玉より安い。
影武者システムの"鉄板"はこう焼ける
① 生地を準備(5分のセットアップ)
Googleアカウントでログインして、スプレッドシートのテンプレを受け取る。粉と水を混ぜるくらいの手間。
② 具を入れる(普段通り授業)
Googleカレンダーに授業の予定を入れて、終わったら「実施」とマークするだけ。キャベツも豚バラも勝手に乗る。
③ ヘラで返さない(自動集計)
授業時間も月謝もスプレッドシートが勝手に集計。手作業で返す必要なし。
④ 焼き上がり(PDF請求書を自動生成)
月末にPDF請求書がカチッと完成。ソースとマヨをかける気分でメールに添付して送るだけ。
Before / After(鉄板の上の悲劇 vs 焼き上がりの完璧な一枚)
月末23時。Googleカレンダーをスクロールして授業を数え、Excelに転記し、生徒ごとに時給を掛け算し、Wordで請求書を作って、PDF化して、メールに添付して、送信。気づくと深夜2時。鉄板に焦げ付いてる。
月末23時。「あ、もう1日か」と気づいてスマホ見たら、生徒全員分のPDF請求書が自動でフォルダに入ってる。送信ボタン押して終わり。23時5分にはビール開けてる。
比較:手作業お好み焼き vs 影武者鉄板
| 工程 | 手作業(自分で焼く) | 影武者システム(鉄板お任せ) |
|---|---|---|
| 授業時間の集計 | カレンダー見て手計算 | 自動集計 |
| 月謝の計算 | 電卓 or Excel | 自動 |
| 請求書PDF化 | WordでテンプレからPDF | 自動生成 |
| 保護者への報告 | 手書きでLINE送信 | 自動文面サポート |
| データの保管場所 | PC内 or クラウド色々 | 自分のGoogleアカウント内のみ |
よくある質問
まとめ:5月7日に鉄板を返そう
コナモンの日に学ぶべきは「ぐちゃぐちゃに混ざってる工程は、誰かに焼かせろ」ということ。
家庭教師の個人契約は、授業そのものは楽しいのに、月末の事務だけ妙に重い。それは鉄板の上でぜんぶ自分で混ぜてひっくり返してるから。月500円で鉄板を交代してくれるシステムがあるなら、使わない理由がない。
豚玉より安い投資で、月末の23時にビールが飲めるなら、それはもう完璧な一品です。
家庭教師の勤怠管理、まだ手作業でやってませんか?
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