今夜、空に浮かぶのは「フラワームーン」。

5月の満月のことで、英語圏では花が咲き乱れる時期にちなんでこう呼ばれるそうです。SNSでも昨日からトレンド入りしてました。

ところで、家庭教師のあなた。今、何してます?

「授業報告メールの下書き、書いてる…」

ですよね。月を見上げる暇なんてない。

家庭教師あるある
星空がキレイな夜でも、頭の中は「今日の授業内容、なんて書こう…」「あの保護者には丁寧に書かないと…」「先週とテンプレ被ってないかな…」で埋め尽くされている。

保護者への授業報告、平均で1通10分

家庭教師の業務で意外と重いのが、保護者への授業報告メール

授業のあとに「今日はこんな内容を進めました」「ここでつまずいてました」「次回はこの単元です」をメールで送る。1通あたり平均10分かかります。

生徒10人いて週1回授業なら、月40通=400分=6.7時間

フラワームーン40回見れます。

"ハイブリッド学習"時代の保護者は要求が高い

最近の調査で、オンライン家庭教師を利用する家庭の53.7%が塾や通信教育と併用してるそうです。つまり保護者は他のサービスとあなたを比較してる。

塾はLINEで進捗が自動配信される。通信教育はアプリで成績が可視化される。そんな中であなたが手書きで「今日は〇〇をやりました」とポチポチ打ってる

👩
先生、今月の授業報告まだですか?塾のほうはアプリで毎週見れるんですけど…
😱
す、すみません!すぐ送ります!(あと9通ある…)

これ、つらい。

Before / After

Before

授業終わり→疲れた頭で報告メール作成→1通10分→生徒10人で月6.7時間→月見どころか締切とにらめっこ

After

Googleカレンダーに授業を入れる→授業終了後、自動で報告テンプレが生成→確認してボタン1つで送信→月見しながら缶ビール

影武者システムが何をするか

影武者システムは、家庭教師向けの勤怠管理ツール(月500円)。

Googleカレンダーに授業を登録しておけば、

授業前

カレンダーに「〇〇さん 数学 18:00-19:00」と登録するだけ。あとは何もしなくていい

授業後

授業内容のメモをカレンダーに追記すれば、システムが自動で記録を整理

月末

授業履歴・月謝請求書・勤怠集計が一括で生成される。報告メールのテンプレもまとめて出力

しかも全部、あなたのGoogleアカウント内で完結します。外部サーバーにデータを送らない。生徒の個人情報を抱えるあなたには、ここ重要なはず。

どれくらい時間が浮くか

10分
→ 1分(報告メール1通あたり)
6.7時間
→ 月40分(月の事務作業)
500円
月額(コーヒー2杯分)

浮いた6時間で、フラワームーンを40回見るも良し、生徒1人増やして月3万円稼ぐも良し、寝るも良し。

よくある質問

Googleカレンダーを使ってないんですが、それでも使えますか?
無料で5分で作れます。むしろこの機会に使い始めるのをおすすめします。スマホでもPCでも同期されるので、家庭教師の予定管理が一気にラクになります。
保護者ごとに報告のフォーマットを変えたいんですが?
生徒ごとにテンプレを設定できます。「丁寧めの保護者」「カジュアルめの保護者」を分けて運用できる。
本当に月500円だけ?
はい。広告も追加課金もなし。家庭教師の事務作業を減らすことだけを考えて作ったツールなので、シンプルです。

まとめ

今夜のフラワームーン、せっかくなら見てください。

授業報告メールに月6時間使ってる場合じゃない。月500円払って、月を見上げる時間を取り戻しましょう。

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家庭教師の保護者連絡を自動化したいあなたへ。月500円で、Googleカレンダーから自動で記録・集計・請求書生成までやります。フラワームーンの夜は、月を見るためにある。

家庭教師の勤怠管理、まだ手作業でやってませんか?

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