今夜、空に浮かぶのは「フラワームーン」。
5月の満月のことで、英語圏では花が咲き乱れる時期にちなんでこう呼ばれるそうです。SNSでも昨日からトレンド入りしてました。
ところで、家庭教師のあなた。今、何してます?
「授業報告メールの下書き、書いてる…」
ですよね。月を見上げる暇なんてない。
保護者への授業報告、平均で1通10分
家庭教師の業務で意外と重いのが、保護者への授業報告メール。
授業のあとに「今日はこんな内容を進めました」「ここでつまずいてました」「次回はこの単元です」をメールで送る。1通あたり平均10分かかります。
生徒10人いて週1回授業なら、月40通=400分=6.7時間。
フラワームーン40回見れます。
"ハイブリッド学習"時代の保護者は要求が高い
最近の調査で、オンライン家庭教師を利用する家庭の53.7%が塾や通信教育と併用してるそうです。つまり保護者は他のサービスとあなたを比較してる。
塾はLINEで進捗が自動配信される。通信教育はアプリで成績が可視化される。そんな中であなたが手書きで「今日は〇〇をやりました」とポチポチ打ってる。
これ、つらい。
Before / After
授業終わり→疲れた頭で報告メール作成→1通10分→生徒10人で月6.7時間→月見どころか締切とにらめっこ
Googleカレンダーに授業を入れる→授業終了後、自動で報告テンプレが生成→確認してボタン1つで送信→月見しながら缶ビール
影武者システムが何をするか
影武者システムは、家庭教師向けの勤怠管理ツール(月500円)。
Googleカレンダーに授業を登録しておけば、
授業前
カレンダーに「〇〇さん 数学 18:00-19:00」と登録するだけ。あとは何もしなくていい
授業後
授業内容のメモをカレンダーに追記すれば、システムが自動で記録を整理
月末
授業履歴・月謝請求書・勤怠集計が一括で生成される。報告メールのテンプレもまとめて出力
しかも全部、あなたのGoogleアカウント内で完結します。外部サーバーにデータを送らない。生徒の個人情報を抱えるあなたには、ここ重要なはず。
どれくらい時間が浮くか
浮いた6時間で、フラワームーンを40回見るも良し、生徒1人増やして月3万円稼ぐも良し、寝るも良し。
よくある質問
まとめ
今夜のフラワームーン、せっかくなら見てください。
授業報告メールに月6時間使ってる場合じゃない。月500円払って、月を見上げる時間を取り戻しましょう。
家庭教師の保護者連絡を自動化したいあなたへ。月500円で、Googleカレンダーから自動で記録・集計・請求書生成までやります。フラワームーンの夜は、月を見るためにある。
家庭教師の勤怠管理、まだ手作業でやってませんか?
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